Vereine & NGO · Swiss Made

Die Software für Vereine & NGO

Erfassen Sie Einsätze und Stunden von Freiwilligen und Angestellten, verwalten Sie Projekte und Events und führen Sie eine transparente Buchhaltung — mit Swiss QR-Rechnung und 100% Swiss Hosting.

Swiss Hosting ✓ Einsatz-Erfassung ✓ Transparente Buchhaltung ✓ Swiss QR-Rechnung
Überblick

Transparenz für Vorstand und Mitglieder

Vereine und gemeinnützige Organisationen müssen Mittel und Stunden transparent ausweisen — gegenüber Vorstand, Mitgliedern und Förderern. e-rapport.ch erfasst Einsätze, verwaltet Projekte und führt die Buchhaltung an einem Ort.

Für wen ist e-rapport.ch gemacht?

Für Vereine, Stiftungen, Verbände und NGO in der Schweiz — mit Freiwilligen, Angestellten oder beidem.

Das lösen Sie damit

  • Einsätze von Freiwilligen und Angestellten sauber erfassen
  • Stunden pro Projekt, Event oder Förderbeitrag ausweisen
  • Mitgliederbeiträge und Spenden per Swiss QR-Rechnung einziehen
  • Eine prüfbare, transparente Buchhaltung führen
Funktionen

Alles für die gemeinnützige Organisation

01 Einsätze

Einsatz- & Stundenerfassung

Freiwillige und Angestellte erfassen ihre Einsätze mit einem Klick — pro Projekt, Event oder Förderbeitrag. So weisen Sie geleistete Stunden transparent nach.

  • Ein-Klick-Erfassung
  • Pro Projekt & Event
  • Web, iOS & Android
Wochenrapport · KW 10Bexio-Export bereit
Mo · Badezimmer-Sanierung8h 12min
Di · Heizungssanierung Schneider7h 48min
Mi · Badezimmer-Sanierung8h 03min
Do · Wartung Baugenossenschaft ZH6h 30min
Fr · Gäste-WC Renovation Zürcher5h 27min
Total Woche36h 00min
02 Projekte & Events

Projekte und Events planen

Planen Sie Anlässe und Projekte, weisen Sie Helfer zu und behalten Sie den Überblick über Aufwände und Budgets — von der Idee bis zur Abrechnung.

  • Einsatzplanung für Helfer
  • Budget pro Projekt
  • Übersicht für den Vorstand
Wochenplan · KW 104 Mitarbeiter
MO
DI
MI
DO
FR
HMH. Muster
Sanierung
Sanierung
Sanierung
Wartung
PWP. Weber
Heizung
Heizung
WC Renov.
WC Renov.
LKL. Keller
Wartung
Sanierung
Sanierung
ABA. Brunner
Ferien
Ferien
Ferien
Ferien
Ferien
03 Beiträge & Spenden

Swiss QR-Rechnungen für Beiträge

Ziehen Sie Mitgliederbeiträge, Spenden und Leistungen per rechtskonformer Swiss QR-Rechnung ein. Mahnwesen und Teilzahlungen inklusive.

  • Rechtskonformer Swiss QR-Code
  • Mitgliederbeiträge & Spenden
  • Mahnwesen inklusive
Rechnung #RE0004Versandbereit
Arbeitsleistung Vorarbeiter · 24hCHF 2'760.00
Kupferrohr 15mm · 45mCHF 562.50
Mischbatterie Chrom · 6 StkCHF 1'110.00
MwSt. 8.1%CHF 359.03
TotalCHF 4'791.53
Swiss QR-Code generiertScannen im E-Banking — bezahlt in Sekunden
04 Buchhaltung

Transparente Schweizer Buchhaltung

Doppelte Buchhaltung nach Schweizer Kontenplan, MwSt-Abrechnung und Banking nach ISO 20022 — prüfbar für Revisoren und transparent für Mitglieder.

  • Doppelte Buchhaltung
  • Prüfbar für Revisoren
  • Banking ISO 20022
Buchhaltungs-Assistent● Online
SIE
Buche die Hornbach-Rechnung über CHF 1'240.00 als Materialaufwand.
KI-ASSISTENT
Erledigt ✓ Buchungssatz im Journal erfasst — inkl. 8.1% MwSt., Vorsteuer CHF 92.91.
Soll4000 · Materialaufwand1'240.00
Haben1023 · Bank CHF1'240.00
Und mehr

Weitere Module inklusive

ZENTRAL

Mitglieder & Helfer

Mitglieder, Freiwillige und Kontakte zentral verwalten.

BELEG-OCR

Belege & Spesen

Belege per Foto erfassen, die OCR liest Betrag und MwSt automatisch aus.

100% SCHWEIZ

Swiss Hosting & DSG

Daten in der Schweiz gehostet, konform zum revidierten Datenschutzgesetz.

Keine Schulung. Keine Einrichtung.

In 3 Minuten startklar

1

Registrieren

E-Mail eingeben und Organisation erfassen. Keine Kreditkarte, 30 Tage gratis.

2

Projekt anlegen

Projekt oder Event erstellen und Helfer zuweisen.

3

Loslegen

Einsätze erfassen, Beiträge verrechnen und Buchhaltung führen.

Häufige Fragen

Häufige Fragen — Software für Vereine & NGO

Können Freiwillige ihre Einsätze selbst erfassen?
Ja. Freiwillige und Angestellte erfassen ihre Einsätze per App mit einem Klick — pro Projekt, Event oder Förderbeitrag.
Kann ich Mitgliederbeiträge per QR-Rechnung einziehen?
Ja. Beiträge, Spenden und Leistungen ziehen Sie per rechtskonformer Swiss QR-Rechnung ein, inklusive Mahnwesen.
Ist die Buchhaltung für Revisoren geeignet?
Ja. Die doppelte Buchhaltung nach Schweizer Kontenplan ist prüfbar und transparent — ideal für Revision und Mitgliederversammlung.
Wo werden die Daten gehostet?
Ausschliesslich in der Schweiz, konform zum revidierten Datenschutzgesetz (DSG).

Transparenz für Ihren Verein

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